Việc điền form đăng ký thi IELTS tại IDP và BC đúng cách là bước đầu tiên để bạn chuẩn bị cho kỳ thi hiệu quả. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến thông tin trên chứng chỉ bị sai lệch hoặc ảnh hưởng đến quy trình thi. Bài viết này, IZONE sẽ hướng dẫn bạn cách điền form chính xác, cùng những lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin đầy đủ và không gặp rắc rối sau này.
Giới thiệu Form Đăng Ký Thi IELTS
Đơn vị nào cấp form đăng ký thi IELTS được cấp bởi ?
Tại Việt Nam, bạn có thể đăng ký thi IELTS tại hai tổ chức chính thức được ủy quyền bởi Hội đồng Khảo thí tiếng Anh Đại học Cambridge (Cambridge Assessment English) là Hội đồng Anh (British Council) và Tổ chức Giáo dục IDP. Cả hai tổ chức này đều cung cấp form đăng ký thi IELTS và tổ chức kỳ thi theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đăng Ký Thi IELTS trên giấy hay trực tuyến?
Bạn có thể lựa chọn đăng ký thi IELTS theo hai hình thức:
- Đăng ký trực tiếp: Bạn đến trực tiếp văn phòng của IDP hoặc British Council, điền form đăng ký thi IELTS bản cứng, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí thi.
- Đăng ký trực tuyến: Bạn truy cập vào website chính thức của IDP hoặc British Council, điền form đăng ký thi IELTS trực tuyến, tải lên các tài liệu cần thiết và thanh toán lệ phí thi qua cổng thanh toán trực tuyến.
Cả hai hình thức đăng ký đều có giá trị như nhau. Tuy nhiên, đăng ký online (trực tuyến) thường được ưa chuộng hơn vì sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Form Đăng Ký Thi IELTS
Cách điền form giấy đăng ký thi IELTS
Cả British Council và IDP đều sử dụng chung một mẫu form đăng ký, vì vậy bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trên đơn đăng ký dự thi IELTS. Những thông tin này sẽ hiển thị trên chứng chỉ IELTS bạn nhận được.
Lưu ý: viết IN HOA tất cả thông tin trên form và đảm bảo rằng chúng trùng khớp với CCCD/CMT/Hộ chiếu của bạn.
- Mục 1: Điền ngày thi chính thức và một ngày thi thay thế (nếu cần). Xem trước lịch thi trên website của British Council và IDP. Thứ tự điền ngày thi là ngày – tháng – năm.
- Mục 2: Điền tên thành phố nơi bạn sẽ thi IELTS, ví dụ: HA NOI hoặc DA NANG.
- Mục 3, 4 và 5: Điền đầy đủ họ, tên và chức danh.
- Mục 6: Chọn hình thức thi bằng cách đánh dấu vào ô: IELTS Academic hoặc IELTS General Training.
Xem thêm Cách viết tên trong tiếng Anh: Phân biệt First Name, Middle Name và Last Name
- Mục 7:
- Ở mục 7, tại phần Address line 1: Điền địa chỉ mà kết quả thi được gửi về bằng tiếng Anh. Lưu ý rằng bạn sẽ chỉ nhận được 1 bản sao kết quả duy nhất vậy nên cần phải điền chính xác địa chỉ nhận.
- Postal code hay Zip code: Đây là mã bưu điện của các tỉnh. Bạn điền mã bưu điện của tỉnh thành bạn đang sinh sống. Để tra cứu, bạn tìm kiếm Google theo cú pháp: “Postal code + Tên tỉnh thành”.Mục 7 – 11: Điền thông tin cá nhân bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email, ngày tháng năm sinh, giới tính.
- Mục 12: Đây là mục quan trọng vì giấy tờ tùy thân được điền ở đây sẽ là giấy tờ duy nhất được chấp nhận vào ngày thi. Điền chính xác số CCCD/Hộ chiếu của bạn.
- Mục 13 – 16:
- Mục 13: Điền mã code đất nước nơi bạn sinh sống. Ví dụ: Mã code Việt Nam là 214.
- Mục 14: Điền mã code ngôn ngữ chính của bạn, ví dụ: Tiếng Việt là 128.
- Mục 15: Điền mã số lĩnh vực công việc và trình độ của bạn. Ví dụ: Nếu làm trong lĩnh vực Health and Social Service và trình độ là Senior Level, điền 09 ở ô Section và 3 ở ô Level.
- Mục 16: Điền mã code lý do bạn dự thi IELTS (xem trang ii-iv trong form). Ví dụ: Nếu thi để học cao học, điền 01.
- Mục 17: Đánh dấu vào quốc gia bạn muốn định cư hoặc du học. Nếu không có trong danh sách, tự điền tên quốc gia vào ô trống.
- Mục 18: Điền tên nơi bạn đang học tiếng Anh (không bắt buộc).
- Mục 19 – 20: Đánh dấu trình độ học vấn và số năm học tiếng Anh.
- Mục 21: Nếu bạn có nhu cầu hỗ trợ đặc biệt trong ngày thi, điền thông tin tại đây. Nếu không, đánh dấu vào ô “No”.
Sau khi điền form, thí sinh nộp đơn đăng ký trực tiếp tại văn phòng làm việc của IDP hoặc BC. Đừng quên cung cấp CCCD/Hộ chiếu để nhân viên đối chiếu thông tin và hoàn thiện lệ phí thi.
Tìm hiểu chi tiết về Đăng ký thi IELTS– Những thông tin quan trọng bạn cần biết
Cách điền form đăng ký thi IELTS trực tuyến
Đăng ký thi online được nhiều người ưa chuộng bởi sự nhanh chóng, thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS online tại IDP và BC.
| Cách điền thông tin khi đăng ký tại IDP online |
Bước 1 – Truy cập website: https://ielts.idp.com/book
Bước 2 – Ở phần “Register for your IELTS test”, chọn “Book Now”.
Bước 3 – Chọn quốc gia, thành phố nơi bạn sinh sống, loại bài thi (IELTS Academic hoặc IELTS General Training), và hình thức thi (thi trên giấy hoặc thi trên máy tính).
Bước 4 – Chọn địa điểm thi, lịch thi phù hợp
Bước 5 – Đăng nhập tài khoản cá nhân trên website IDP. Nếu bạn chưa có tài khoản, chọn “Create New User”.
Bước 6 – Hoàn thiện các thông tin cá nhân theo yêu cầu của biểu mẫu.
Tại mục Recognising Organisations: Nếu bạn không cần gửi kết quả thi IELTS của mình đến bất kỳ tổ chức hoặc trường học nào, bạn có thể bỏ qua bước này.
Lưu ý điền chính xác address line 1 ielts và postal address của bạn.
- Address line 1: Điền địa chỉ mà kết quả thi được gửi về bằng tiếng Anh. Lưu ý rằng bạn sẽ chỉ nhận được 1 bản sao kết quả duy nhất vậy nên cần phải điền chính xác địa chỉ nhận.
- Postal code hay Zip code: Đây là mã bưu điện của các tỉnh. Bạn điền mã bưu điện của tỉnh thành bạn đang sinh sống. Để tra cứu, bạn tìm kiếm Google theo cú pháp: “Postal code + Tên tỉnh thành”.
Bước 7 – Booking Summary
Kiểm tra và xác nhận lại toàn bộ thông tin cá nhân đã điền ở các mục trước để đảm bảo không có sai sót.
Bước 8 – Begin Payment
Bạn có thể thanh toán lệ phí thi IELTS qua một trong hai cách sau:
Đối với thí sinh thi tại Hà Nội:
Tên tài khoản: Công Ty TNHH Giáo Dục IDP Việt Nam
Số tài khoản: 001-069954-002
Ngân hàng: HSBC Bank (Vietnam) Ltd. – Chi nhánh TP. HCM
Swift code : HSBCVNVX
Đối với thí sinh thi tại TP.HCM:
Tên tài khoản: Công Ty TNHH Giáo Dục IDP Việt Nam
Số tài khoản: 001-069954-001
Ngân hàng: HSBC Bank (Vietnam) Ltd. – Chi nhánh TP. HCM
Swift code : HSBCVNVX
Đối với thí sinh thi tại Đà Nẵng
Tên tài khoản: Công ty TNHH Giáo Dục IDP ( Việt nam)
Số tài khoản: 12337888
Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Á Châu – CN Sài Gòn
Nội dung chuyển khoản: VN501_tên thí sinh_ngày thi_AC hoặc GT_email
Nội dung chuyển khoản:
Vui lòng điền nội dung chuyển khoản theo cú pháp: Họ tên thí sinh_ngày thi_số điện thoại_số CMND/Passport dùng để đăng ký thi
Ví dụ: Nguyen Van A_29Jun20_0912345678_C1234567
Nhấn vào nút Pay now trong biểu mẫu đăng ký để thực hiện thanh toán.
Lưu ý:
Sau khi hoàn tất thanh toán, email xác nhận đăng ký dự thi IELTS thành công sẽ được gửi đến hòm thư cá nhân của bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc. Hãy kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót.
| Cách điền thông tin khi đăng ký tại British Council online |
Bước 1 – Truy cập website: https://ieltsregistration.britishcouncil.org/
Bước 2 – Chọn loại bài thi, ngày thi, địa điểm thi, hình thức thi.
Bước 3 – Tạo tài khoản:
- Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản mới bằng cách cung cấp email và mật khẩu.
- Nếu đã có tài khoản, đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 4 – Điền thông tin cá nhân:
- Điền đầy đủ các thông tin cá nhân như hướng dẫn ở phần trên.
- Lưu ý điền chính xác address line 1 ielts và postal address của bạn.
Bước 5 – Xác nhận thông tin
Tất cả thông tin đã điền, bao gồm lịch thi, hình thức thi, địa điểm thi và thông tin cá nhân, sẽ được hiển thị chi tiết. Vui lòng kiểm tra kỹ để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.
Bước 6 – Thanh toán lệ phí thi
Thí sinh có thể chọn một trong hai phương thức thanh toán sau:
Thực hiện thanh toán trực tiếp qua thẻ VISA.
Thông tin chuyển khoản:
Tên tài khoản thụ hưởng: BRITISH COUNCIL VIET NAM LLC
Số tài khoản: 0201912008
Tên ngân hàng: Citibank chi nhánh Hà Nội
Bank code: 01605001
Swift code: CITIVNVX
Nội dung chuyển khoản
Khi chuyển khoản lệ phí, bạn hãy nhập nội dung chuyển khoản theo cú pháp: Payment reference_Số điện thoại
Ví dụ: A4-VN112-S-123456 086912345
Sau khi hoàn thành lệ phí, bạn sẽ nhận được email xác nhận đăng ký dự thi IELTS thành công từ British Council.
Cách điền consent form IDP
Consent form là một tài liệu thiết yếu dành cho các thí sinh tham gia kỳ thi IELTS, đặc biệt với thí sinh dưới 18 tuổi. Đây là văn bản yêu cầu sự đồng ý từ phụ huynh hoặc người giám hộ, được tổ chức IDP (International Development Program) – một trong những đơn vị tổ chức kỳ thi IELTS – yêu cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điền consent form IDP đầy đủ và chính xác nhất.
Consent form nhằm mục đích:
- Xác nhận hợp pháp: Với thí sinh dưới 18 tuổi, consent form là tài liệu cần thiết để phụ huynh/người giám hộ xác nhận sự đồng ý cho con tham gia kỳ thi.
- Bảo vệ quyền lợi: Giúp đảm bảo quyền lợi của thí sinh và sự tuân thủ các quy định của kỳ thi.
- Hỗ trợ quản lý: Đơn giản hóa quy trình quản lý và hỗ trợ từ IDP cho thí sinh trong quá trình thi.
Hướng dẫn chi tiết cách điền Consent Form IDP
| *Chuẩn bị thông tin trước khi điền |
Bạn cần chuẩn bị:
- Thông tin cá nhân của thí sinh: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ.
- Thông tin của phụ huynh/người giám hộ: Họ tên, mối quan hệ với thí sinh, số điện thoại, email.
- Số CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu: Dùng để xác minh thông tin.
- Mẫu đơn Consent Form
| *Cách điền Consent Form |
- Bước 1: Điền thông tin thí sinh
Họ và tên: Ghi đầy đủ, chính xác như trong giấy tờ tùy thân.
Ngày sinh: Điền ngày, tháng, năm sinh của thí sinh.
Địa chỉ: Cung cấp địa chỉ cư trú chi tiết.
- Bước 2: Điền thông tin người giám hộ
- Bước 3: Điều khoản đồng ý
Phụ huynh/người giám hộ cần đọc kỹ các điều khoản đồng ý như cam kết cho phép thí sinh dự thi và đảm bảo thông tin cá nhân được bảo mật.
- Bước 4: Chữ ký và ngày ký
Phụ huynh/người giám hộ ký xác nhận và ghi rõ ngày tháng năm ký.
- Bước 5: Kiểm tra lại thông tin
Trước khi nộp, bạn cần kiểm tra tất cả thông tin đã điền để đảm bảo không có lỗi sai.
Những Lỗi Thường Gặp Khi Điền Form
- Sai thông tin cá nhân: Đây là lỗi phổ biến nhất, có thể dẫn đến việc bạn không được tham dự kỳ thi hoặc kết quả thi không được công nhận.
- Sai loại bài thi: Chọn sai loại bài thi (Academic/General Training). Bạn cần chọn đúng loại bài thi theo mục đích sử dụng.
Tìm hiểu thêm về IELTS Academic và IELTS General – Những điểm giống và khác nhau
- Sai ngày thi/địa điểm thi: Chọn sai ngày thi/địa điểm thi cũng là một sai lầm mà nhiều thí sinh mắc phải. Để tránh điều này, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin của form đăng ký thi IELTS.
- Không đọc kỹ các điều khoản: Không đọc kỹ các điều khoản có thể dẫn đến những hiểu lầm không đáng có.
- Điền thiếu thông tin: Điền thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ của bạn không được chấp nhận.
- Sai định dạng file ảnh: Tải lên file ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu không đúng định dạng yêu cầu có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.
Mức Phí Đăng Ký Thi IELTS
Lệ phí đăng ký thi IELTS tại BC và IDP tương đương nhau, cụ thể mức phí thi cho từng hình thức như sau:
| Hình thức thi | Lệ phí thi IELTS từ 2022 |
| Thi IELTS trên giấy (Academic & General Training) | VND 4.664.000 |
| Thi IELTS trên máy tính (Academic & General Training) | VND 4.664.000 |
| Thi IELTS UKVI | VND 5.252.000 |
| Thi IELTS Life Skills | VND 4.414.000 |
Lưu ý: Lệ phí thi có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website chính thức của IDP và British Council.
Nếu không thể dành thời gian tự đăng ký thi trực tiếp qua BC và IDP, bạn còn có thể đăng ký thi IELTS qua IZONE với thủ tục rút ngắn, mức lệ phí thi ưu đãi cùng nhiều quyền lợi hấp dẫn khác:
|
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Có, bạn có thể thay đổi một số thông tin sau khi đã đăng ký thi IELTS, tuy nhiên bạn cần liên hệ với IDP hoặc British Council để được hỗ trợ. Việc thay đổi thông tin có thể mất phí và cần thực hiện trước một thời hạn nhất định.
Việc hủy thi phải được thực hiện bằng văn bản theo mẫu quy định và nộp tại văn phòng IDP Việt Nam ít nhất 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký (không áp dụng với thí sinh đã đổi ngày thi). Thí sinh hủy thi hợp lệ sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn kèm hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc.
Lưu ý: Không hoàn phí nếu không có hóa đơn bản gốc.
Trường hợp hủy thi trong vòng 5 tuần trước ngày thi chỉ được xem xét khi có lý do sức khỏe nghiêm trọng, kèm hồ sơ bệnh án có dấu tròn của bệnh viện công. Nếu được chấp nhận, thí sinh có thể đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí.
Bạn nên đăng ký thi IELTS trước ít nhất 2-3 tháng, tránh đăng ký sát thời điểm dự định thi vì có khả năng sẽ có ít lựa chọn về thời gian và địa điểm thi hơn.
Tìm hiểu về Nên thi IELTS vào tháng mấy? Thời điểm “vàng thi IELTS?
Bạn có thể thi thử IELTS tại các trung tâm Anh ngữ uy tín như IZONE. Việc thi thử sẽ giúp bạn làm quen với cấu trúc đề thi và đánh giá trình độ hiện tại của bản thân.
Khám phá Top 10 địa chỉ thi thử IELTS, test trình độ IELTS miễn phí
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách điền form đăng ký thi IELTS. Chúc bạn đăng ký thi thành công và đạt được điểm số IELTS mong muốn!
Từ tháng 4/2025, chính thức bỏ hình thức thi IELTS trên giấy tại Việt Nam. Thông tin chi tiết và những lưu ý, mời bạn tìm hiểu tại Chính thức bỏ hình thức thi IELTS trên giấy [2025]
